(7) ד. טיפים לשיווק עצמי בראיונות ופגישות:
מחקרים רבים מצביעים על חוסר האפשרות לנבא
התאמה מקצועית או התאמה לקריטריונים אחרים על סמך ראיונות קבלה. למרות זאת, ראיונות משמשים כאמצעי
סינון נפוץ מאוד. היתרון המרכזי שלהם עבורכם, הוא שקל יותר להתכונן אליהם מאשר
לסוגי מבחנים אחרים, כגון מבחנים אישיותיים וסימולציות. היתרון השני שלהם הוא שהם
מאפשרים לכם מגע בלתי אמצעי עם הארגון אליו אתם מבקשים להתקבל. הנה כמה עצות
כלליות לראיונות ובעקבותיהם כמה עצות טכניות לצורך הכנה נאותה לראיון ותפקוד מיטבי
בהם:
·
דעו לאיזה ראיון
עבודה אתם מוזמנים והתכוננו בהתאם: מנהל משאבי אנוש ובוחן מטעם קרן מחקרים או תוכנית מלגות בודקים התאמה לארגון. מנהל צוות
(מנהל ישיר) בודק מקצועיות.
·
זהו את נקודת
החוזק שלכם ותרגמו אותן למונחי עבודה. ערכו אותן בסדר חשיבות יורד לצורך הצגתן
והתאמנו על הצגה זו
·
זהו את היתרון
החשוב ביותר שתוכלו לתרום לארגון וספרו עליו כבר בהצגה העצמית שלכם
·
דברו באופן
ברור, חיובי,לא אגרסיבי ולעניין
·
התאימו את
הצגתכם למעסיק ולמשרה
·
גלו עניין במשרה
ובמקום העבודה- הקשיבו, גלו נכונות להשקיע זמן בלימוד ושאלו שאלות
·
זכרו: המסר המרכזי בראיון הוא יצירת אינטרס משותף
בין מעסיק ומועסק פוטנציאלים. יש לזכור שגם הארגון מחפש עובדים או מלגאים
ושתפקידכם לענות על צרכיו.
מספר הצעות
טכניות:
·
לפני הראיון:
o
חשוב להתכונן על
פי הקריטריונים שצוינו וליצור "העצמה עצמית" שתתרום לביצועכם בראיון
o
התלבשו באופן
מסודר ובמידת האפשר, מעט יותר אלגנטי משאר המועמדים
o
חשוב מאוד שלא
לאחר, כדי לשדר זלזול. מצד שני, חשוב גם שלא להתלונן אם הראיון נפתח באיחור. עדיף
לשער שיש לעיכוב סיבה
o
המנעו משימוש בטלפון סלולארי באולם ההמתנה. ייתכן
שמישהו, כמו המזכירה, כבר בוחן אתכם.
·
במהלך הראיון:
o
אל תשלבו ידיים
או תשכלו רגליים. הדבר יוצר תחושת התנגדות בעיני המראיין וגם אצלכם
o
אל תדברו בקול
חלש
o
נסו להיות
קשובים לצרכי המראיין ולענות על פי מה שמעניין אותו ולא על פי מה שמעניין אתכם.
כמו כן, ענו לעניין לשאלות
o
אם יש בידכם
מידע מוקדם על הנושאים המעניינים את המראיין או את הארגון נסו לשלב אותם בתשובתכם
o
השיבו באופן
ממצה אך לא לקוני
o
הדגישו את
יכולתכם הגבוהה כמועסקים עתידיים (חשיבה חיובית והתנהגות חיובית, יכולת למידה,
הסתגלות וגמישות, יוזמה ותבונה)
o
אם המראיין חוזר
על השאלה, כנראה שלא קיבל תשובה רצויה. שאלו לכוונתו
o
המנעו משקר
ומעיקום המציאות ונסו במקומם לענות תשובות "חיוביות" המוכיחות נחישות או
"גדילה" ולמידה. אל תתחמקו מאחריות. טעויות הן טבעיות. החוכמה היא ללמוד
מהן
o
אל תאמרו דברים
שליליים ישירים או עקיפים על אחרים. הביקורת תכתים גם אתכם
o
אל תצטנעו
o
יש להימנע
משאלות על שכר ותנאים, אלא אם כן המראיין מעלה אותן. בעניינים אלו ידונו אתכם רק
לפני ההעסקה ממש. כאשר מציעים לכם להשתתף בראיון ולשאול שאלות כדאי לשאול שאלות
אחרות כגון:
§
איך המעסיק רואה
את התפקיד המיועד?
§
האם נהוג לעבוד
בצוות או לבד?
§
האם אפשר לערוך
סיור אצלכם במשרד?
§
מה המעסיק מצפה
מאיתנו כעובדים מיועדים?
o
מצד שני, אם
שואלים מה ציפיות השכר לענות ולא להתחמק.
ראיונות מובנים
לעתים משתמשים המעסיקים בראיונות מובנים. הכינו
עצמכם לראיונות אלו. להלן דוגמה לפיה ניתן להתכונן:
·
שאלות לגבי
ניסיון מקצועי:
o
האם מהות
התפקיד, הדרגה והשכר ברורים לכם והאם אתם שבעי רצון מהם?
o
מדוע עזבתם את
התפקיד הקודם?
·
הסתגלות חברתית:
o
כיצד הייתם
מתארים את יחסיכם עם מנהלים בתפקיד הקודם?
o
כיצד הייתם
מתארים את יחסיכם עם עמיתים בתפקיד הקודם?
·
הסתגלות
תפקודית:
o
כיצד העריכו
אתכם בעבודה?
o
תארו מקרים בהם
זכיתם בהערכה
o
תארו מקרים בהם
קיבלתם ביקורת מן הממונים
·
מורכבות התפקיד:
o
תארו יום עבודה אופייני
o
אלו מיומנויות
נדרשתם להפגין ביום עבודה אופייני?
o
אלו בעיות
נדרשתם לפתור בדרך כלל וכיצד עשיתם זאת?
·
יכולת קבלת
החלטות:
o
ציינו פרויקטים בהם הייתם מעורבים והחלטות שקיבלתם
o
ציינו השלכות של
החלטותיכם על הארגון ועל ביצועים בארגון
·
מניעים ועמדות
כלפי עבודה:
o
מה נתן לכם
סיפוק גדול בעבודה?
o
מה הפריע לכם
בעבודה?
o
מהם הישגכם
הבולטים וכשלונותיכם הבולטים?
·
יוזמה בעבודה:
o
אילו שינויים
וחידושים יזמתם בעבודה?
·
הבנת התפקיד
העתידי:
o
מה לדעתכם עליכם
לעשות בתפקיד שהוצע לכם?
o
כיצד הוגדר לכם
התפקיד המיועד?
·
העדפות
מקצועיות:
o
אם יכולתם לעצב
את התפקיד המיועד, כיצד הייתם עושים זאת?
o
אילו כישורים
שלכם יסייעו לכם להתמודד עם התפקיד החדש?
o
אילו תחומים של
התפקיד החדש תהייה תרומתכם מיידית?
o
באילו תחומים
תזדקקו להשתלמות והדרכה נוספת?
·
תוכניות לעתיד:
o
אילו יכולתם
לבחור כיום, כיצד הייתם מתכנים את מסלול חייכם?
o
מהם תוכניותיכם
לעתיד מבחינת משפחה, ילדים והשתלמויות?
o
כיצד משתלב
התפקיד המיועד עם תוכניותיכם לעתיד?
·
העדפות חברתיות:
o
תארו כיצד אתם
מסתגלים לחברה חדשה
o
אם אלו אנשים
אתם מעדיפים לעבוד?
o
מיהם חבריכם
ומהם יחסיכם עמם?
·
תחביבים
ובילויים בשעות הפנאי (סביר יותר שתשאלו על הללו על ידי בוחנים של קרנות ומלגות):
o
מהם תחביבכם
וכיצד אתם מבלים את שעות הפנאי?
o
אם מי אתם
נוהגים לבלות ובאיזו תדירות?
·
יכולת הפעלת
אנשים:
o
תארו כיצד אתם
מפעילים עובדים אחרים
·
קבלת החלטות:
o
מהן ההחלטות
החשובות שקיבלתן בחמש השנים האחרונות?
·
מניעים להצטרפות לארגון:
o
מה הניע אתכם
להצטרף לארגון?
o
מהם ציפיותיכם
לגבי התפקיד ותחומי אחריותו?
o
מהם ציפיותיכם
לגבי השכר והתנאים?
·
מאפיינים
אישיים:
o
תארו תכונות
חיוביות ושליליות שלכם
o
תארו אירועים
חשובים והישגים בולטים בקריירה שלכם
o
תארו כישלון
שנאלצתם להתמודד עמו
·
היבטים בריאותיים:
o
האם יש לכם
מחלות ומגבלות רלוונטיות
·
שונות:
o
האם ישנם פרטים
שברצונכם לדעת?
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה