(4)ה. בניית מצגות
מבוא: מדוע להשתמש במצגות
· להציג רעיונות באופן מושך
· להציג טבלאות וגרפים
· לקשר בין חלקים של ההרצאה ולשמור על רצף
בין החסרונות של שימוש לא יעיל במצגות ניתן למנות:
· הצגה גרועה (מבולבלת או משעממת) של רעיונות טבלאות וכדומה
· דחיסת ההרצאה למצגת ו"קריאה" מתוכה.
עיצוב נכון של מצגות הופך אותן למרשימות יותר, שומר על ערנות ומעורבות בהרצאה ומשפר את הלמידה ואת התקשורת עם הקהל. בבניית מצגות חשוב לזכור כי המסר הוא העיקר וכי השפה הגרפית צריכה לשרת את המסר ולא להפריע לו או להשתלט עליו.
שני הסוגים העיקריים של מצגות Power Point , שהן הנפוצות ביותר ואליהן נתייחס כטן, הן מצגת נקודות [הדומה באופייה למדריך שלפניכם] ומצגת "סיסמאות", שבה הטקסט מינימלי והמסר הויזואלי דומיננטי יותר. בשני סוגי המצגות כדאי לעבוד על הטקסט בנפרד (במעבד תמלילים) ועל תבנית העיצוב בנפרד (ב-Power Point) ולחבר ביניהם רק בשלב הסופי.
עקרונות עיצוב המצגת
קומפוזיציה במצגת היא ארגון הטקסטים, התמונות והאלמנטים הגרפים במצגת. להלן מספר כללי אצבע בנוגע לעיצוב הקומפוזיציה:
· ככלל, חשוב לא ליצור עומס מסוג כלשהו על המסך
· יש לשמור על מצגת מאוזנת ולא להעמיס בטקסטים על חשבון תמונות ולהפך
· חשוב לשמור על עקיבות במצגת, החל מצבע הרקע וכלה בגודל הגופן. הדבר נכון גם לגבי עימוד המסך שצריך להישמר לאורך כל המצגת
· שימוש בצבעים שונים יכול לתרום לביאור המצגת, לעניין הצופים ולתחושת העקביות שלהם (אם משתמשים באותם צבעים). מומלץ להשתמש בלא יותר מארבעה צבעים עיקריים, עם מעט טונליות של חלק מהם
· בכל מקרה, חשוב שמור על ניגודיות גבוהה בין הרקע לטקסט או לתמונה חשובה. כדאי להימנע משימוש בצבעים משלימים המייצרים אפקט ריצוד
· הטקסט הוא עקב אכילס של מצגות רבות. בעוד שישנם מרצים המתפתים לכתוב את ההרצאה כולה על המצגת ולהקריאה מהמסך, אחרים מסתפקים רק במילות מפתח שהקשרן להרצאה לא נהיר לקהל
· מומלץ להשתמש במשפטים פשוטים ככל האפשר, אך נכונים תחבירית ולא מקוצרים
· ניתן לשבור את רצף המשפט ולהגדיל את הגופן, לנוחות הקוראים
· יש להימנע מכתיבת טקסטים ארוכים או משימוש בגופן קטן. כלל אצבע מציע לכתוב בין 5 ל-6 מילים בשורה ובין 5 ל-6 שורות במסך
· מומלץ גם לשבור רצף מסכים שבהם טקסט במסך עם תמונה או אלמנט גרפי אחר
· עדיף להשתמש בגופן פשוט לקריאה ממסך, שאינו מדמה כתיבה במכחול או כתב יד
· עדיף גם לא לשלב בין גופנים שונים באותה מצגת, פרט למקרים ספציפיים כגון גימיק למשיכת תשומת לב או ניסיון גרפי להדגיש שונות בין טקסטים
· כדי להדגיש טקסט עדיף להשתמש בקו תחתון או צבע אחר. גופן מודגש עבה ואינו נעים לקריאה וגופן נטוי אינו בולט דיו
· תמונות הן אלמנט חשוב במצגות ואחד היתרונות שלהן על פני מסמכים רגילים. אפשר להשתמש בהן במסורה (במצגת כותרות ונקודות) או להפוך אותן לאלמנט המרכזי עליו מתבססת המצגת. בכל שימוש בתמונות יש לשים לב לקומפוזיציה, תוך שמירה על האחדה של תמונות שונות (על ידי שימוש בפלטת צבעים דומים, בסגנון וגודל דומים או במסגור זהה). ניתן גם לערוך שימוש מבוקר בקטעי וידאו, אך יש לזכור שהם נוטים להתחרות בהצלחה במרצה.
· רצוי לא להשתמש בתמונה כרקע לטקסט, כיוון שהדבר פוגע בקריאה
· ניתן להגדיל תמונה כך שרק חלק ממנה יופיע על המסך, אולם מומלץ שלא לערוך מניפולציה אחרת על תמונה כגון מתיחתה. הדבר פוגע באמינותה וכך היא מאבדת את יתרונה
· חשוב להתייחס לתוכן התמונה. אם למשל האובייקט המרכזי בתמונה פונה לצד מסוים כדאי למקם את התמונה כך שהאובייקט יפנה למרכז המסך ולא החוצה
· מומלץ לא להשתמש באיורים מוכנים של Power Point שנראים כאילו נלקחו מתחילת שנות התשעים ואינם משדרים מקצועיות
· גרפים תמיד עדיפים על טבלאות, כיוון שאינם דורשים אותה מידה של ידע מקצועי. כמובן שיש לערוך שימוש זהיר בהם. בכל מקרה, זכרו שטבלאות וגרפים אינם מסבירים את עצמם ועליכם לעשות זאת
· השפה הגרפית במצגת כוללת מגוון צורות המסייעות למקד את הצופים ו לשמור על תחושת עקביות. בעוד שהשימוש מעשיר את המצגת חשוב שלא ישתלטו עליה על חשבון התכנים
· מומלץ שלא להשתמש באלמנטים קישוטיים אלא פונקציונליים בלבד וגם בהם לא להעמיס ולא לגוון מעבר להכרחי. למשל, אפשר לבחור, כמו במסמך שלפניכם, להשתמש בתבליטים (bullets) רק בחלק מהפסקאות
· כאמור בסעיף הקומפוזיציה, אלמנטים גראפיים כוללים גם עיצוב העמוד בצורה מסויימת, כגון מלבן קבוע של כותרת בכל המסכים, היוצר איזון ועקביות
· אלמנטים נוספים במצגות כוללים צלילים והנפשות. ככלל, רצוי להימנע מהם, כיוון שהם מסיחים את הדעת ודורשים ציוד (רמקולים) שלא תמיד נמצא באולם בו תרצו או מתפקד
· אם ברצונכם לערוך שימוש בהנפשות, רצוי להשתמש באפקטים רכים ככל האפשר או לצמצם את השימוש למינימום ההכרחי
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה